Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.

Desideriamo informarla su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Suoi dati personali. La presente informativa è resa esclusivamente per le attività e i servizi offerti attraverso il portale web www.kayak-adv.com.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Gianluca Cardoni

Via del Turchino 28, 20137 Milano

Partita IVA: 13333810151

Codice Fiscale: crdglc71t19e200b

Email per l’esercizio dei diritti e contatti: info@kayak-adv.com

2. Tipologia di dati trattati

Trattiamo esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità indicate:

  • Dati forniti volontariamente: Nome, cognome, indirizzo e-mail e altre informazioni fornite durante la registrazione al portale o l’invio di richieste.

  • Dati di navigazione: Indirizzi IP, log di sistema e dati raccolti tramite cookie necessari al funzionamento tecnico del sito web.

3. Finalità e Base Giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Erogazione del servizio e registrazione al portale

  • Scopo: Permettere la registrazione al sito www.kayak-adv.com, gestire le richieste e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali per l’erogazione dei servizi richiesti.

  • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

  • Conferimento: Obbligatorio. Il mancato conferimento impedisce di completare la registrazione e ricevere i servizi.

B. Adempimento di obblighi fiscali e di legge

  • Scopo: Rispettare gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. fatturazione, tenuta della contabilità).

  • Base Giuridica: Obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

  • Conferimento: Obbligatorio.

C. Comunicazioni commerciali e Marketing

  • Scopo: Inviare, tramite e-mail, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario e offerte relative ai servizi del Titolare. I dati non saranno ceduti a terzi per le loro finalità di marketing.

  • Base Giuridica: Consenso espresso liberamente dall’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

  • Conferimento: Facoltativo. Il diniego non pregiudica in alcun modo la registrazione al portale e l’erogazione dei servizi (Finalità A).

4. Modalità di trattamento e Sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, nonché su supporti cartacei. Il Titolare adotta specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, accessi non autorizzati o alterazioni.

5. Destinatari dei Dati e Trasferimento

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione. Potranno essere trattati esclusivamente dal Titolare, dai dipendenti/collaboratori autorizzati e da eventuali responsabili esterni nominati (es. consulenti fiscali o fornitori di servizi IT).

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

6. Tempi di Conservazione

I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

  • Dati contrattuali, contabili e fiscali (Finalità A e B): Conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, come stabilito dall’art. 2220 del Codice Civile.

  • Dati per finalità di Marketing (Finalità C): Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e comunque non oltre i termini massimi raccomandati dal Garante Privacy.

7. Diritti dell’Interessato

In conformità agli articoli dal 15 al 22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento al Titolare:

  • Accesso: Ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati personali e riceverne copia.

  • Rettifica: Ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.

  • Cancellazione (“Diritto all’oblio”): Ottenere la cancellazione dei dati, qualora non siano più necessari o qualora venga revocato il consenso, salvi gli obblighi di legge.

  • Limitazione: Richiedere la sospensione del trattamento in specifici casi previsti dal GDPR.

  • Portabilità: Ricevere i dati forniti in un formato strutturato e leggibile, o chiederne il trasferimento a un altro titolare.

  • Opposizione: Opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare.

  • Revoca del Consenso: Revocare in ogni momento il consenso precedentemente prestato per le finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Come esercitare i diritti:

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo un’e-mail all’indirizzo: info@kayak-adv.com.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento.

Iniziamo un progetto